无论您是在处理成堆的旧杂志和报纸、成堆的垃圾邮件，还是包含敏感信息的文件，可以肯定地说，纸张很可能会把您的家弄得一团糟！人们通常不会考虑如何处理杂乱的纸张，或者因为身份盗窃的普遍存在而担心这样做。但是，有多种选择可以地处理不需要的纸张和文件，这将帮助您减少混乱，同时保护您的隐私和保护环境。
2.查找文件销毁服务。如果您不想投资碎纸机，或者您必须碎纸的数量非常大，那么有专门从事文件处理的公司。 成本相对较低，这些企业通常会让您看到文件被撕碎，让您安心。
在百度上快速搜索您当地的文件销毁机构——在大多数城市，您将有多种选择以及一系列价格和服务。选择适合您的情况。
在许多情况下，文件处理机构会来找您并在现场撕碎。对于小型企业和公司环境中的企业来说，这是一个特别受欢迎的选择。
如果您定期处理纸张，文件销毁机构会提供定期安排的服务。
这些公司中的大多数都会在每次服务后为您提供销毁证书，让您更加安心。
如果隐私保护是您处理纸张的主要动机，请不要忘记考虑您家中或办公室中可能拥有的任何旧硬盘。其中许多公司还为各种媒体提供销毁服务。
3.使用碎纸机将纸张切碎。仔细按照说明手册进行操作。通常，商用碎纸机可以在 2 秒内处理 1 张纸。如果您尝试一次通过太多文件，碎纸机很容易卡住。如果您每小时的处理量超过1吨，您可以考虑购买更多的碎纸机或双转子碎纸机（工业碎纸机）。
检查您的碎纸机可以处理的体积。较小的机器一次只能切碎大约 5 个文档。更大的机器可以处理更多。确保不要超过机器的切碎能力。
还要检查机器手册中不应该切碎的物品。如果您尝试用塑料窗撕碎信封，一些较小的家用机器会卡住。其他机器可以轻松撕碎塑料窗、订书钉、回形针甚至信用卡。
如果您确实超出容量或切碎了错误的物品并终出现卡纸，所有标准机器都配备了反向模式，可让您轻松清除卡纸。
切碎完成后，不要忘记关闭机器。长时间打开可能会使电机过热。
碎纸机需要定期上油，以保持工作状态。许多机器在您购买时会提供一小瓶。如果您没有，您可以在任何办公用品商店轻松购买。
要给机器上油，请通过机器的进料口滴入少量润滑剂，然后以反向模式运行碎纸机约 60 秒。然后将其切换回正常模式并通过几张纸以吸收任何多余的油。
如果文件不含敏感或重要信息，可以考虑将其作为废纸卖给回收站，但这种方法的性不高，因为文件上的信息可能被恢复。需要注意的是，在选择销毁方法时，应考虑文件的保密级别、数量以及可接受的成本和环境影响。对于大量含敏感信息的档案，可能需要专业的销毁服务来确保和效率。