医师诊查后，方可签署病假证明，并在患者病历中记录相应的诊疗情况。病假时间必须同时记录在门（急）诊病历中或者患者的出院记录中。 用人单位对劳动者的病假证明拥有复核的权利。职工因病需要休假的，凭企业医疗机构或指定医院开具的疾病诊断的证明，交由企业审核批准。
通过开具病例诊断证明，医疗机构能够规范医疗行为，提高医生的诊疗水平，并确保医疗质量的可追溯性。医生在开具病例诊断证明时，需要根据患者的临床表现、体征检查以及辅助检查等数据来做出正确的诊断，这有助于提升医疗机构的整体医疗质量。
规范请假流程：病假单是单位审批员工病假的重要文件，有助于规范请假流程，确保单位管理的有序性。
掌握员工健康状况：通过病假单，单位可以了解员工的健康状况，从而合理安排工作任务。
学校在处理学生休学申请时，需要依据证据来做出决策。医院休学证明提供了确凿的证据，支持学校根据学生的健康状况做出合理的休学安排。这有助于学校维护良好的教学秩序，确保学生在健康的状态下接受教育。