作为普通的速录工作者,会议记录是必须而且长期接触的工作形式。现在指南针速录就带您解读一些误区,希望在实际工作中能够为您提供一些帮助。
误区一:速录师只是参与会议,记录下来即可,工作性质不那么重要。
会议记录在会议中的重要性仅次于主持人,他也是导致一个会议成败的关键。 会议记录者还有协助主持人做好会议总结与归纳的功能。
误区二:会议记录只需要记录发言即可。
确实作为速录师需要根据要求记录会议中的发言,并把讲话物化成文字。但是一篇完整的会议记录是需要完整的记录会议的整个过程的,也就是说,要让没有参加到会议的人不仅可以“听到”发言人的讲话,而且还可以“看到”会场中发生的事以及会场的气氛,比如常见的形式,领导讲话完毕之后会场经久不衰的掌声也是可以添加到会议记录中来的。
误区三:会议记录必须要完整的、一字不差的记录还原讲话人的讲话内容。
会议记录也有详细记录和简略记录的区分,另外即使是详细记录也不要一字不差的完全记录,比方说讲话者说一些和会议无关的话语,或者一些习惯性的口语发音都是可以不用记录的,并且讲话人口语严重的话,速录师还要经过一定的整理,使其能够生成较为流畅的书面语言,便于理解和规范。