近日,在《关于在线政务服务的若干规定》中(以下简称《规定》),明确指出了包括明确电子签名、电子印章、电子证照、电子档案等电子化办公应用的法律效力:
政务服务中使用的符合《中华人民共和国电子 签名法》规定条件的可靠的电子签名,与手写签名或者盖章具有同等法律效力。
电子印章与实物印章具有同等法律效力,加盖电子印章的电子材料合法有效。
电子证照与纸质证照具有同等法律效力。
符合档案管理要求的电子档案与纸质档案具有同等法律效力。
其中
(一)电子签名,是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。
(二)电子印章,是指基于可信密码技术生成身份标识,以电子数据图形表现的印章。
(三)电子证照,是指由计算机等电子设备形成、传输和存储的证件、执照等电子文件。
(四)电子档案,是指具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。
随着国家法律的进一步规范,国家相关政策的落地实施,电子化、数字化办的应用日渐成熟。传统的实验室,需要实验室检验人员花费大量的时间收集各种实验数据并将这些数据重复整理成记录或制成分类报表。
通过LIMS系统实施,完成实验室全部检验业务主流程管理、资源管理、体系管理、数据挖掘、系统管理及实验室仪器设备数据采集管理等。实验过程电子记录,报告传递电子化,使实验室达到信息化管理和无纸化办公,由传统记录方式向无纸化办公转变,节约单位在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用,达到开源节支,增产增效的目的。
天健通泰神鹰®LIMS系统实现对检测实验室从样品流程,检测过程及原始记录,以至实验室质量活动的管理,构成完整的无纸化实验室信息化管理解决方案。检测实验室无纸化管理可以带来以下显著成效:
1.规范实验室管理:
通过改进管理手段,系统严谨的程序控制可以防止人的随意性和惰性,保证产生的实验数据真实、完整、可靠,不易更改,消除有痕迹,可追朔性和多重关联性,从而提高管理效率,实现标准化规范化管理。
2.提高实验室工作效率:
通过改革工作模式,通过全息数据、多重关联和系统时序性自动记录,整个系统通过发挥机械特性,提高工作效率和水平,实现自动化和无纸化。
3.实现实验室数据共享:
改善数据管理状态,通过数据集中储存和数据筛选分析,提高检验数据的利用率,挖掘分析数据潜在价值,实现质量预警和质量数据在企业范围内共享。并且通过与 SAP 等企业资源管理系统提供友好的灵活界面,便于组织内统一质量信息的分发,提高运作效益。
实验室信息化系统给检测实验室带来的不仅仅是无纸化的工作方式,它将随着科技的发展日新月异给企业发展带来持续不断的支持!