对于商务会议活动来说，提前规划会议活动是必不可少的。只有提前规划好各个部分的工作，商务会议本身才能有序进行。那么，商务会议的策划应该怎么做呢？
1.确定会议名称
商务会议策划的名称需要对商务会议的主要内容进行高度此外，还应反映会议活动的主题。一般来说，会议名称可以命名为xx公司xx会议，包括会议组织者、会议主题、会议类型等。会议名称必须用准确规范的语言表达，不仅在发出会议邀请时使用，而且在会议当天制作横幅和标语。因此，确定会议名称需要仔细考虑。
2.确定会议议题
也就是说，会议应该讨论哪些问题，这是商务会议活动的基本要素。会议题目一般由领导根据企业的实际需要指定，或者领导根据公司相关人员的反馈综合考虑后决定。会议题目可分为多个题目，即一个主题和其他小题目，但必须相关。
3.确定会议时间
其中包括两个部分，一个是会议的日期，另一个是会议举行的时间。在确定会议日期时要考虑很多因素，包括会议核心人物的空闲时间，天气因素等等，的办法就是发起投票，选择方便的时间。会期的长短，根据会议的种类而定，长则数十天，短则数十分钟即告结束。决定会议时间要考虑会议议题的数量、类型、性质等因素，会议时间应在安排会议活动时作出规定，并及时通知参加会议的人，便于其安排时间。。
4.确定会议地点
会议场所的确定必须考虑交通、场所内部设施、容纳人数、服务水平和经验、等级等因素，综合考虑和调整会议规模的大小和会议活动计划的预算。如果是小型会议的话，可以在公司内部的会议室进行的会议很重要的话，可以去专业的场所，那个服务有保障，可以减少会议计划的压力，但是租金很高。
5、确定会议流程与相应的工作人员
会议流程包括签到、演讲等环节。以签到为例。为了提高签到效率，可以使用大屏幕互动电子签到，客人可以通过扫描代码完成签到，快捷方便。会议人员的安排也很重要，因为会议很多，包括保安人员、接待人员、发言人等。要提前规划好每个人的工作，制定一份执行表格，明确责任。会议举行前，可以进行会议流程的排练，保证会议活动当天的顺利进行。